Met ingang van 1 januari 2012 brengt Begeer & Blaak haar activiteiten onder bij Coebergh Communicatie & PR. Beide Amsterdamse bureaus combineren een sterk portfolio van marktleiders en innovators in zowel business-to-consumer als business-to-business. De combinatie gaat verder onder de naam Coebergh Communicatie & PR, gevestigd aan de Leidsegracht te Amsterdam.
Oprichters Carla Begeer en Gervaise Coebergh hechten aan maximale inzet en resultaatgerichtheid, in combinatie met een zeer persoonlijke benadering. Carla Begeer is blij met de samenwerking: ''Wij kennen elkaar al jaren en hebben altijd een sterk vergelijkbare werkwijze gehad. Voor mijn bureau was de tijd gekomen om keuzes te maken: doorgaan op dezelfde weg of een bundeling van krachten om nieuwe perspectieven te creëren. Dat laatste wilde ik alleen maar doen met vakgenoten die dezelfde werkwijze en gedrevenheid kennen. De klik met Gervaise maakte verdere besluitvorming eenvoudig.''
Voor haarverzorgingsproduct Aussie ben ik bezig met een aantal uitnodigingen. Deze uitnodigingen worden verstuurd naar aanleiding van de "Aussie Angel Challenge". Waarin 20 finalisten strijden om de titel Aussie Angel en een reis naar Australië kunnen winnen. Familie, pers en natuurlijk de Angels zelf krijgen een uitnodiging voor de spectaculaire finale die in maart 2012 plaats zal vinden. Lotte Huijg doet PR voor Aussie en zal samen met mij de uitnodigingen beoordelen en uiteindelijk een keuze maken.
Lotte Huijg van Coebergh Communicatie & PR doet al geruime tijd de PR voor Nioxin. Dit is een haarverzorgingsproduct voor mannen en vrouwen die last hebben van dunner wordend haar. Voor mij had ze de taak om een uitnodiging te maken. Deze uitnodiging wordt naar een aantal personen gestuurd die een privé salonbehandeling krijgen. Wendy Vedder, Learning Expert van Nioxin doet een hoofdhuid- en haaranalyse en geeft gratis advies.
De uitnodiging bestaat uit een exemplaar voor mannen en een voor vrouwen
Vrijdag 25 november ging mijn wekker om 6.15, omdat ik door Sjoerd van Sprang van Coebergh Communicatie & PR gevraagd was mee te helpen bij TEDx Amsterdam in de stadsschouwburg op het Leidseplein. In mijn representatieve outfit nam ik plaats achter de balie waar ik samen met Rosanne Thesing de pers en sprekers ontving. We hielden een lijst bij en gaven alle pers een kaartje en de factsheet die Sjoerd voor TEDx gemaakt had.
Langzaam stroomde het publiek binnen en namen uiteindelijk 500 mensen plaats in de grote zaal van de schouwburg om te luisteren, discussiëren en te genieten van verschillende sprekers die hun kennis deelden over technologie, entertainment en design. De taak van ons als PR bureau was zorgen dat zo veel mogelijk pers interviews en beelden afnam en vervolgens toont op televisie, radio en in printmedia. Zo moest ik Henrik Scharfe ophalen bij Boom Chicago waar alle lezingen live gestreamd werden. Henrik Scharfe had namelijk een interview met Dagmar van de Neut die voor Psychologie Magazine en Quest schrijft. Een leuke ervaring om met Henrik Scharfe te spreken, maar ook een moment van stress. Interviews worden op verschillende plaatsen en met verschillende sprekers gehouden, maar gelukkig had Sjoerd alles goed afgestemd en verliep de dag goed.
Hierboven een foto van Rosanne Thesing en mij achter de persbalie en daaronder een foto van Henrik Scharfe die vertelt over zijn robot. Henrik Scharfe heeft een robot ontwikkelt die compleet overeenkomt met zijn eigen uiterlijk. De robot beweegt zelfs zijn ogen, wenkbrauwen en mond. Volgens velen was dit een hoogtepunt van TEDx Amsterdam
Donderdag 24 november 2011 was ik aanwezig bij Press Open House van Ermenegildo Zegna collectie lente/zomer 2012 op de PC Hooftstraat. Deze middag was er gelegenheid voor genodigde en pers om de nieuwe collectie van Ermenegildo Zegna, ZZegna en Zegna Sport te bewonderen. Ideaal om onder het genot van een glas champagne en een hapje met mensen uit het vak te spreken over de nieuwe collectie. Pers kan alvast zien wat eventueel bruikbaar is voor fotoshoots in Tijdschriften.
Mijn taak was deze middag vastleggen, zodat de foto's later naar het hoofdkantoor van Ermenegildo Zegna in Milaan gestuurd kunnen worden. Belangrijk dat de genodigde op de foto's staan en er een goede sfeerimpressie te zien is. Milou Dooijes doet de PR voor Ermenegildo Zegna en was die middag druk bezig de genodigde door de winkel te leiden. Uiteindelijk heeft ze de foto's opgestuurd en was ze erg tevreden.
Een aantal weken geleden kwam Kiki Hirschfeldt naar me toe met de vraag of ik een foto van haar kon maken. Ik was net ingeburgerd bij Coebergh, dus zij direct ja. Buiten aan de Leidsegracht zijn we verschillende plekken op gaan zoeken om een mooie spontane foto te maken. Dit is gelukt en na een paar kleine aanpassingen in Photoshop kon Kiki de foto opsturen naar de Elegance. In het decembernummer verschijnt hierin een interview met Kiki en haar succesvolle stichting "Sinterklaas Bestaat". Erg leuk om de foto die je zelf gemaakt hebt terug te zien in een magazine dat door heel Nederland gelezen wordt.
Een maand nadat bovenstaand artikel uitkwam is de foto die ik gemaakt heb van Kiki op twee andere websites gebruikt. Aangezien een van mijn taken bij Coebergh knipsels en publicaties verwerken is, verwerk ik ook deze publicaties.
Aan de Porsche Onderneemster van het Jaar Award was dit jaar voor het eerst een publieksprijs gekoppeld. Via de website kon het publiek stemmen op één van de vijftig genomineerden. Gervaise Coebergh kreeg bijna 20% van de 26.000 stemmen en mocht zich daarmee winnares van de Publieksprijs Porsche Onderneemster van het Jaar noemen. De award werd tijdens de feestelijke uitreiking overhandigd door oud-premier Jan Peter Balkenende. Jurylid Annemarie van Gaal omschreef Gervaise als de eerste vrouw die PR met internationale allure in Nederland op de kaart heeft gezet.
Al een aantal weken ben ik bezig om een cover van de Linda om te zetten naar een cover voor Kees. Deze marketing director van Sofitel Legend The Grand in Amsterdam wordt 25 november 40 jaar. Gervaise heeft me gevraagd deze cover af te drukken op een groot doek. Zij kent Kees goed en dit is een origineel en blijvend geschenk dat ze hem gaat geven.
Vandaag was de cover eindelijk klaar en kon deze opgestuurd worden.
Vrijdag 25 november was de dag dat Kees 40 jaar werd. Aline de Hoop van Coebergh Communicatie & PR was aanwezig bij zijn verjaardag en heeft toen het doek dat ik voor Kees gemaakt heb overhandigd. Aan de lach op zijn gezicht te zien was Kees er erg blij mee!
Vorige week kreeg ik een e-mail van Rosanne Thesing die de PR voor Oxfam Novib doet. In deze mail vroeg ze of er een stagiair was die vrijdag 4 november mee zou willen naar de opnames van de kerstcommercial voor Oxfam Novib met de laatste vier modellen van Hollands Next Top Model. Doordat ik vroeg op kantoor was kon ik snel reageren en heb ik gezegd dat ik er dolgraag bij wil zijn, maar begrijp als ze liever een vrouw mee zou nemen. Gelukkig kreeg ik direct een e-mail terug en was ze blij dat ik mezelf aanbood. Unieke kans en een vrijdag buiten kantoor is ook fijn.
Vrijdag 4 november 8.00 uur 's ochtends sta ik netjes op tijd op de P.C Hooftstraat waar de holding was voor de hele groep. Binnen een half uur was iedereen aanwezig waaronder Fred van Leer (presentator HNTM), Irene van der Laar (gastmodel voor de commercial), de vier finalisten van Hollands Next Top Model en alle camera en geluidsmannen.
Terwijl de modellen de make-up in gaan genieten wij van een kopje koffie en bespreken we de dag alvast door. Vervolgens gaan alle cameramannen de sets opbouwen en zorgen dat zij klaar zijn om te filmen. Aan mij was de taak om op de holding te blijven en met een walky-talky contact te houden met de set. Zodra het eerste model en Irene van der Laar klaar zijn met de make-up en styling moest ik de regisseur inlichten en de modellen naar de locatie brengen. Een onwijs leuke taak, omdat ik de gelegenheid had leuk met ze te praten en alles van dichtbij te zien.
De commercial van Oxfam Novib draait om de kersacties waarin mensen worden aangezet een cadeau te kopen voor iemand die eigenlijk alles al heeft. Het idee is dat je een geit cadeau doet die in werkelijkheid geschonken wordt aan een persoon in een ontwikkelingsland. De persoon in Nederland krijgt een voucher met bewijs van het doneren van de geit en een kleinigheidje.
Doordat deze commercial tegelijk werd opgenomen met de finale-opdrachten van Holland's Next Top Model was er redelijk wat hectiek op de set. Twee producties op een locatie vergt veel planning en geduldigheid. Nadat de eerste shots gedraaid waren vroeg Martijn Winkler (de regisseur) of ik foto's wilde maken van deze dag. Dit omdat Coebergh Communicatie & PR niet eerder een productie als deze heeft gedaan en graag alles vast wil leggen. Een taak die ik met alle liefde op me nam, want wat is er nu leuker dan achter de cameraman staan en de hele dag vastleggen op beeld.
De lunch was in de holding en tevens de ideale plek om contact te leggen met alle mensen die aanwezig waren die dag. Niet te lang want de laatste shots waren bij de Replay winkel waar de modellen voor Holland's Next Top Model met dieren en winkeltassen moesten lopen en laten zien dat ze het in zich hebben een commercial op te nemen. Dit was het leukste gedeelte van de dag, omdat er met boerderij dieren werd gewerkt en dit levert hilarische momenten op zoals de geit van een van de modellen die ging rennen en het model werd meegetrokken op haar hoge hakken.
Deze dag bleef ook niet onopgemerkt bij het publiek dat door de straat liep. De ene na de andere fan stond klaar om de modellen op de foto te krijgen. Uiteindelijk zat het laatste shot erop en gingen we terug naar de holding om nog een borrel te drinken en het succes van deze dag te vieren. Maandag 14 november is de finale van Hollands Next Top Model te zien op rtl 5 en vanaf dit moment wordt ook de commercial gelanceerd. Kijken dus!
Woensdag 2 november was het dan zover. De nieuwe showroom werd die avond geopend met de kersverse collectie van Bjorn Borg Sport. Voordat alle gasten konden komen moest er veel gebeuren.. Het begon met de gastenlijst compleet maken en zorgen dat deze werkzaam was op de Ipad. Dit is een handige applicatie waarmee je op een mooie manier je gasten kunt ontvangen en noteren. Daarnaast waren alle spullen bezorgd van hapjes, cocktails, installaties en de collectie zelf. Het enige wat nog moest gebeuren was bier en wijn halen bij de Albert Heijn. Deze taak nam ik op me met een aantal andere stagiairs. Op de fiets naar de Dam en met onze kratten weer terug. Een heel karwei, maar toen we terug kwamen en alles geïnstalleerd was zag de showroom er super uit!
18.00 uur en we staan klaar in een Bjorn Borg Sport outfit dat erg comfortabel zit, maar niet echt modebewust overkomt op een avond waar iedereen zijn best heeft gedaan er goed uit te zien. Aan mij de taak om alle hoofdredacteuren, bloggers, medewerkers en andere belangrijke gezichten in de mode en PR-wereld op de foto te krijgen. Het licht dat was aangesloten hielp enorm en zorgde ervoor dat de foto's net wat extra's kregen.
Na twee uur foto's schieten en praatjes maken vroeg de opdrachtgever of ik een korte sfeerimpressie op film kon zetten. Dit heb ik gedaan met het volgende resultaat:
COVER VOOR KEES!
Afgelopen Vrijdag kwam Aline de Hoop naar me toe met een opdracht voor de verjaardag van Kees, een relatie van Gervaise Coebergh. Kees wordt 25 november 40 jaar en daarvoor willen ze een cover van de Linda geheel in het thema zetten van Kees zijn verjaardag.
De cover van de Linda had ik zo gevonden, maar om in Indesign alle fonts en de compositie goed te krijgen was een aardige klus. Ik heb een website gevonden waar je afbeeldingen kunt uploaden en deze website zoekt dan uit welke fonts er gebruikt zijn, Ideaal! Zo kon ik de exacte fonts achterhalen en lijkt de cover helemaal op die van de Linda.
Uiteindelijk wordt er nog een foto van Kees en Gervaise op de cover geplaatst en is het aan mij de taak dit eindresultaat voor 25 november te drukken op een groot formaat. Alvast Hartelijk Gefeliciteerd, Kees!
Nu de voorbereidingen voor de Bjorn Borg Meet & Drink in volle gang zijn en ik samen met Adriaan zorg voor de TweetFeed is de nodige ontspanning ook belangrijk! Daarom hadden we afgelopen dinsdag een avond met alle stagiairs. Gezellig uit eten en borrelen. Dit maakt stage lopen nog leuker op een dinsdagavond.
Er moet natuurlijk ook gewerkt worden en deze week bestonden mijn taken vooral uit het verwerken van knipsels voor Regus en TiasNimbas. Tot Marleen Smit langs kwam met vrijkaarten voor de Affordable Art Fair in de Westergasfabriek. Voor deze speciale VIP avond had ik gevraagd of Malou met me mee wilde gaan. Zo konden we samen onder het genot van een glas champagne genieten van betaalbare kunst op een geweldige locatie. Alle kunst die getoond werd was te koop voor een bedrag tussen de 100 en 5000 euro.
Later die week kwamen dan eindelijk de ansichtkaarten binnen die ik ontworpen had en naar de drukker heb gestuurd. Ik was best gespannen, omdat ik nog nooit iets officieel gemaakt had en de kaarten een hoop geld kosten. Gelukkig zijn de kaarten goed gelukt en was Gervaise Coebergh erg tevreden.
Samen met Reinier, mijn stagebegeleider, ben ik begonnen aan het updaten van de database bij Coebergh. Een hoop klanten en relaties krijgen een nieuwe en duidelijkere categorie toegewezen. Dit is een behoorlijke klus waar ik nu al meer dan een week mee bezig ben. Alle gegevens van bijvoorbeeld een relatie moeten correct in de database staan en recent zijn. Door deze categorieën aan te passen kom je veel mensen, bedrijven, relaties en interessante dingen tegen. Dit kan uiteenlopen van een jonge fashion-blogger tot een bedrijf dat dieren voor commercials traint.
Zo kwam ik ook dit blog tegen van de jonge Bryan waar ik nu regelmatig op kijk:
Vanaf 2 November is de nieuwe showroom bij Coebergh Communicatie & PR geopend. Die avond zal direct gebruik worden gemaakt van de gelegenheid om de collectie van Bjorn Borg Sportswear te showen. Vanaf nu zullen Coebergh en Spice PR zich samen ontfermen over deze nieuwe opdrachtgever. Tijdens de ontmoeting draaien Claire & Sheila Hill verschillende platen en zorgt Stolichnaya voor de wodka!
11 november was het dan zover! Na veel stressen en regelen konden we om 16.00 uur met de taxi naar Hotel V gaan om alles voor de Y-Community op te bouwen en klaar te zetten. Het complete evenement werd gesponsord dus over eten en drinken geen zorgen. Aan ons de taak dat alles opgesteld stond en de apparatuur aangesloten was. Nadat alles goed stond en we onze duurzame en biologische maaltijd op hadden konden we verder met de aankleding en taakverdeling. Ikzelf ging filmen en andere stagiairs moesten de gastenlijst bijhouden of twitteren tijdens de presentaties.
Alles verliep erg soepel en de 4 gastsprekers hebben indruk gemaakt op de aanwezigen. Met als verrassing dat Justus Bruns van Times Square, Art Square live vanuit New York zijn presentatie hield via Skype.
Na de sprekers werd muziek gedraaid door DJ: Made in June en was er gelegenheid om mensen te ontmoeten die actief zijn op internet en zich bezig houden met een duurzaam leven. Het evenement was een groot succes en de sfeer was perfect. Gezellig wat drinken, maar toch de ruimte om goede gesprekken te voeren en mensen te leren kennen.
Een leerzame avond die een erg uitdagende en intensieve kant van PR laat zien. Door een evenement als dit groei je als team meer naar elkaar toe. Dat is ook te merken de dagen erna op kantoor, want je spreekt erover en haalt herinneringen op.
