11 november was het dan zover! Na veel stressen en regelen konden we om 16.00 uur met de taxi naar Hotel V gaan om alles voor de Y-Community op te bouwen en klaar te zetten. Het complete evenement werd gesponsord dus over eten en drinken geen zorgen. Aan ons de taak dat alles opgesteld stond en de apparatuur aangesloten was. Nadat alles goed stond en we onze duurzame en biologische maaltijd op hadden konden we verder met de aankleding en taakverdeling. Ikzelf ging filmen en andere stagiairs moesten de gastenlijst bijhouden of twitteren tijdens de presentaties.
Alles verliep erg soepel en de 4 gastsprekers hebben indruk gemaakt op de aanwezigen. Met als verrassing dat Justus Bruns van Times Square, Art Square live vanuit New York zijn presentatie hield via Skype.
Na de sprekers werd muziek gedraaid door DJ: Made in June en was er gelegenheid om mensen te ontmoeten die actief zijn op internet en zich bezig houden met een duurzaam leven. Het evenement was een groot succes en de sfeer was perfect. Gezellig wat drinken, maar toch de ruimte om goede gesprekken te voeren en mensen te leren kennen.
Een leerzame avond die een erg uitdagende en intensieve kant van PR laat zien. Door een evenement als dit groei je als team meer naar elkaar toe. Dat is ook te merken de dagen erna op kantoor, want je spreekt erover en haalt herinneringen op.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten